Odoo: deixar de portar l’empresa en fulls de càlcul
El pressupost és en un Excel, l’estoc en un altre, les factures al programa de la gestoria i l’històric del client al correu de qui el va atendre. Funciona fins que algú es posa malalt.
Què resol un ERP per a pimes i què no
Odoo ajunta en un lloc el que ara viu repartit: clients, pressupostos, comandes, magatzem, facturació i comptabilitat. La dada s’escriu una vegada i apareix on calgui. S’ha acabat el «passa’m l’Excel actualitzat».
El que no fa és endreçar una empresa desendreçada. Si el procés de pressupostar canvia segons qui el fa, ficar-lo en un programa aconsegueix deixar el desordre per escrit. Aquesta part es resol abans, parlant, i acostuma a ser la meitat del valor d’una implantació.
Com és una implantació per fases
Mai tot alhora. Es comença pel mòdul que més fa mal i s’amplia quan aquell ja funciona i l’equip l’utilitza sense preguntar.
- 1
Veure com treballeu ara
Des que entra una petició fins que es cobra. Aquí surten els colls d’ampolla, i de vegades s’arreglen sense programari.
- 2
El primer mòdul
El que més hores us pren. Es configura amb les vostres dades reals, no amb dades d’exemple, i es prova amb casos que hagin passat de debò.
- 3
Formació i arrencada
Amb qui l’ha de fer servir cada dia, no només amb qui ho ha decidit. Un ERP que l’equip esquiva és pitjor que l’Excel d’abans.
- 4
Els següents
Quan el primer ja roda. Cada mòdul nou entra sobre dades que ja hi són, així que cada fase costa menys que l’anterior.
Què passa amb les vostres dades actuals
Es migren. Clients, articles, preus, estoc i l’històric que decidiu conservar. La migració és la part que més sorpreses dona, perquè les dades de fa anys acostumen a tenir duplicats, codis repetits i preus que ja no valen.
Per això es fa en proves primer, amb una còpia. Es revisa el que ha entrat i el que ha quedat fora, i només quan quadra es passa a real.
Per a qui no és això
Si sou tres persones i amb un full de càlcul compartit aneu sobrats, un ERP és maquinària de més. Es nota quan cal: pressupostos que es perden, estoc que no quadra, o algú dedicant mitja jornada a copiar dades d’un lloc a un altre.
Tampoc no encaixa si ningú de dins no portarà el projecte. Una implantació necessita algú de casa que decideixi i respongui dubtes.
Preguntas frecuentes
Quant costa implantar Odoo?
Hi ha dos costos diferents i convé no barrejar-los: les llicències, que les cobra Odoo per usuari i mòdul, i la feina d’implantació, que és el que cobrem nosaltres. El segon depèn de quants mòduls entren i de quant s’ha de migrar. En pressupostar es detallen per separat perquè sapigueu què és recurrent i què és d’una vegada.
Quina diferència hi ha entre Odoo Community i Enterprise?
Community és gratuïta i de codi obert, amb els mòduls bàsics. Enterprise es paga per usuari i afegeix funcions que pesen en una empresa que factura. El repartiment ha canviat entre versions, així que es confirma contra la que instal·leu. Moltes pimes comencen a Community i salten quan una funció concreta ho justifica.
Es poden passar les dades que ja tenim?
Sí, i és de les primeres coses que es fan. Clients, articles, preus, estoc i l’històric que vulgueu conservar. Les dades amb anys al damunt solen portar duplicats, així que la migració s’assaja sobre una còpia i es revisa abans de tocar res real.
Cal aturar l’empresa durant la migració?
No. Per això es fa per fases i s’assaja en una còpia. L’únic moment delicat és el canvi del primer mòdul a real, que es programa el dia de menys activitat i amb el sistema anterior disponible per si cal tornar enrere.
En parlem?
Expliqueu-nos què voleu aconseguir i us diem si us podem ajudar, amb les dades al davant. Si veiem que no som els adequats, també us ho direm.