Odoo TPV: cobrar en mostrador y que el stock se entere
Un TPV suelto cobra bien y no cuenta nada. Al cierre hay que cuadrar la caja con una hoja, y el stock real solo se sabe el día del inventario, que casi siempre confirma que las cuentas no salían.
Qué gana el mostrador cuando Odoo TPV está dentro del sistema
La venta descuenta existencias en el momento. El cobro entra en caja con su forma de pago. El ticket queda asociado al cliente si lo hay, y al cierre el arqueo se compara solo contra lo registrado.
La consecuencia interesante llega cuando además vendéis por internet: las dos ventas miran el mismo inventario. Se acaba el problema de vender en la web lo último que se acaba de llevar alguien de la tienda.
Funciona sin conexión
Si se cae internet se sigue cobrando, y las ventas se sincronizan al volver. En una tienda esto no es un detalle técnico: es poder trabajar.
El hardware que ya tenéis
Impresora de tickets, cajón, balanza o lector de códigos. Se comprueba modelo a modelo antes de comprar nada.
Formas de pago reales
Efectivo, tarjeta, mixto, vales y cuenta abierta de cliente. Cada una con su reflejo en caja y en contabilidad.
Cierre de caja
El arqueo compara lo contado con lo registrado y deja constancia del descuadre, con quién cerró y a qué hora.
Lo que hay que decidir antes de instalarlo
Tres cosas, y de las tres depende que el arranque sea tranquilo o un mes malo.
La primera es el catálogo: cómo están dados de alta los artículos, con qué variantes y con qué códigos. Un catálogo sucio se nota en el mostrador el primer sábado. La segunda, quién cobra y con qué permisos, porque anular una venta o hacer un descuento no debería poder hacerlo cualquiera sin dejar rastro. Y la tercera, qué pasa el día del cambio: se arranca en el día de menos actividad y con el sistema anterior disponible por si hay que volver atrás.
Para quién no es esto
Si tenéis un único punto de venta, poco catálogo y ningún interés en el stock, un TPV sencillo os sale más barato y os basta. El de Odoo compensa cuando hay inventario que cuadrar, varios puntos de venta, o venta por internet además del mostrador.
Y si el negocio es hostelería con mesas, comandas y cocina, eso es otra configuración y merece una conversación aparte antes de decidir nada.
Preguntas frecuentes
¿Funciona si se cae internet?
Sí. El TPV sigue cobrando sin conexión y sincroniza las ventas cuando vuelve. Es la pregunta que más se hace y la que más tranquiliza a quien ha vivido una caída en sábado.
¿Vale mi impresora de tickets y mi cajón?
Muchos modelos sí, pero no todos, y esto se comprueba antes de comprometerse: marca y modelo concretos, y cómo están conectados. Es de las pocas cosas donde una incompatibilidad se descubre tarde y molesta mucho.
¿Puedo tener la tienda física y la online con el mismo stock?
Sí, y es uno de los motivos de peso para usar este TPV en vez de uno suelto. Las dos ventas descuentan del mismo inventario, así que se evita vender por internet algo que ya no está en la estantería.
¿Cuánto tarda el equipo en aprender a usarlo?
La pantalla de cobro se aprende en un rato; lo que lleva más tiempo son los casos raros, que son los que de verdad atascan un mostrador: devoluciones, cambios, descuentos y anulaciones. La formación se hace sobre esos, no sobre la venta normal.
Seguir por aquí
Implantación de Odoo
El servicio completo, con todo lo que incluye.
Ver el servicioFacturación
Un programa de facturación para pymes que saca la factura del presupuesto o del albarán sin teclear dos veces, con el cobro y los impagados juntos.
AbrirContabilidad
Implantamos Odoo contabilidad con vuestro plan de cuentas y vuestros impuestos, para que los asientos salgan solos de lo que ya facturáis.
AbrirCRM
Un CRM para pymes con una ficha por cliente: lo que habéis hablado, qué le habéis presupuestado y qué toca hacer ahora. Sin depender de la memoria de nadie.
Abrir¿Lo hablamos?
Contadnos qué queréis conseguir y os decimos si podemos ayudaros, con los datos delante. Si vemos que no somos los adecuados, también os lo diremos.